Organiser son activité quand on est indépendant·e demande du temps et de l’énergie. En effet, on joue souvent plusieurs rôles comme commercial, community manager ou comptable ; et ce, en plus de son métier. Voici 7 outils pour vous aider à organiser votre quotidien de super freelance.
Le freelance multi-casquettes n’est pas un mythe !
À la fois comptable, chargé de com’, commercial…
Le monde du freelance exige d’être multitâche. Il faut à la fois être comptable en tenant un livre de recettes, en gérant ses déclarations de TVA et son bilan financier. Pour promouvoir son activité, il faut également assurer sa communication ! Nombreux·euses sont les freelances qui sont également webmasters, community manager, photographes, vidéastes (notamment pour créer des Reels sur Instagram !). Et ce n’est pas tout, en plus d’une casquette de chargé·e de com’, être entrepreneur·e c’est souvent être son·sa propre commercial·e. Pourtant, savoir se vendre n’est pas inné et demande une véritable expérience, en plus d’un certain bagou…
Quand on doit jongler entre tous ces rôles, il est donc important bien organiser son quotidien de freelance.
Entourez-vous des bons outils pour organiser votre activité freelance
Il est important de noter que chaque freelance a des besoins différents en termes d’outils. Il est donc essentiel de déterminer vos besoins spécifiques avant de choisir les outils qui conviennent le mieux à votre activité. En gardant cela à l’esprit et en utilisant les outils appropriés, vous pourrez organiser votre activité de freelance de manière efficace et productive. Pas la peine d’utiliser trois logiciels de compta différents ! Ne vous éparpillez pas et gardez en tête que ces outils doivent vous faire gagner du temps, et pas l’inverse.
Communiquer sur les réseaux sociaux
Les entrepreneur·e·s le savent, il est incontournable de promouvoir son activité sur les réseaux sociaux. Pour cela, il existe des outils en ligne pour créer du contenu visuel, planifier des publications, et suivre l’engagement de votre audience. Évidemment, cela demande des compétences créatives en rédaction, photo et maintenant vidéo. Mais en vous renseignant et en testant plusieurs formats, vous pouvez prendre en main votre com’.
Votre allié pour des publications sur LinkedIn réussies : Perfect Post
Perfect Post une extension disponible sur Google Chrome qui vous permet de créer une publication parfaite pour LinkedIn en vous donnant des conseils. Vous pouvez aussi suivre les statistiques précises de vos publications, comme par exemple à quelle heure votre post a été le plus performant. Ce petit outil est très intéressant à intégrer à votre calendrier de publications LinkedIn !
L’outil gratuit de Facebook, la Meta Business Suite
La Meta Business Suite est une plateforme de gestion de réseaux sociaux qui appartient à Meta (Facebook) qui vous permet de publier sur plusieurs plateformes en même temps, de planifier vos publications, et de suivre l’engagement de votre audience. Pratique pour ses publications sur Facebook et Instagram, ainsi que la gestion de ses campagnes Social Ads.
Créer des visuels facilement avec Canva
On ne présente plus cet outil de création graphique facile à prendre en main, qui vous permet de créer des visuels pour vos réseaux sociaux en quelques minutes. Depuis quelques années, Canva propose des fonctionnalités de plus en plus poussées, notamment pour réaliser des animations vidéos. Si la version gratuite est déjà complète, la version premium vaut le coup si vous créez beaucoup de visuels pour votre activité. Vous aurez alors accès à des banques d’images gratuites, pourrez importer vos propres polices d’écriture et bénéficier de fonctionnalités intéressante, comme le détourage d’image.
Organiser ses journées et ses rendez-vous
L’organisation de son temps est également cruciale pour tout freelance. Pour cela, il existe des outils en ligne pour gérer ses tâches, ses projets, et même sa vie personnelle. En voici deux qui méritent leur réputation !
Gérez vos tâches en équipe avec Asana
Asana est un outil de gestion de projet collaboratif, qui vous permet de suivre l’avancement de vos tâches et de collaborer avec vos clients ou collègues. Vous pouvez créer un ou plusieurs projets avec des objectifs, des missions et des tâches attribuées à l’un ou l’une de vos partenaires. Asana est pratique si vous devez collaborer avec d’autres freelances ou partager l’avancée de la mission à l’un·e de vos client·e !
Vos idées ne se perdent plus avec Notion
Notion est un outil de productivité tout-en-un qui vous permet de gérer vos tâches, vos projets, et même votre vie personnelle. Il propose également une fonctionnalité de calendrier pour organiser vos rendez-vous. Vous pouvez y configurer un espace à votre image pour regrouper vos suivis de projets, vos idées, vos prises de notes et même vos rédactions. La formule gratuite vous donne accès à un grand nombre de fonctionnalités. Si vous souhaitez partager des espaces Notion avec des collaborateur·ice·s, on vous proposera alors une formule payante.
Gérer sa compta et ses factures
La gestion de la comptabilité et des factures est une tâche essentielle pour tout freelance. Bien que la comptabilité en micro-entreprise soit simplifiée, il faut tout de même suivre certaines règles pour l’édition de ses devis, factures et transactions professionnelles.
Henrri, le logiciel de facturation gratuit et simple d’utilisation
Henrri est un logiciel de facturation simple et intuitif, qui vous permet de créer et d’envoyer vos factures en quelques clics. C’est un outil 100% français et dont la formule de base, déjà suffisante pour un micro-entrepreneur par exemple, est gratuite ! L’interface est épurée, sans fioriture et permet d’aller droit au but rapidement. C’est un outil intéressant pour créer des factures avec facilité tout en conservant les mentions obligatoires qui doivent figurer sur vos documents.
Le suivi de comptabilité hyper intuitif d’Indy
Depuis quelques mois, j’utilise Indy pour mon suivi de comptabilité. C’est un outil très complet pour gérer sa facturation, ses devis ou ses déclarations de TVA. Mais surtout, Indy est un outil très intéressant pour suivre son chiffre d’affaires ! Vous pouvez connecter votre compte professionnel et ainsi enregistrer toutes les transactions de votre activité. Indy vous donne un suivi en temps réel de votre compta : revenus, dépenses, résultat. Il propose également des tableaux de bord pour suivre l’évolution de votre activité. Comme Henrri, l’inscription est gratuite pour la formule de base, très complète, et si vous souhaitez plus de fonctionnalités, il faudra passer à un abonnement payant.
Et pour une communication d'entreprise aux petits soins...
Avec ces 7 outils gratuits pour organiser votre activité de freelance, vous êtes paré·e·s ! Toutefois, il est probable que vous ayez besoin d’aide pour gérer votre communication et votre marketing digital. Pour ça, je suis la personne qu’il vous faut !